연말정산 핵심 '이것' 꼭 챙겨야 한다…간소화자료 일괄제공이 바꾼 연말정산 방식

[CBC뉴스] 국세청이 제공하는 ‘연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스’가 정착 단계에 들어서면서, 근로자와 기업 모두 연말정산을 처리하는 방식 자체가 변화하고 있다.

이 서비스는 근로자가 국세청 홈택스에서 일괄제공 서비스 이용에 동의하면, 연말정산에 필요한 간소화자료를 국세청이 회사로 직접 전달하는 방식이다. 기존처럼 근로자가 개별적으로 자료를 내려받아 회사에 제출하지 않아도 되는 구조로, 연말정산 과정에서 반복되던 수작업과 자료 누락 가능성을 줄이는 데 초점이 맞춰져 있다.

기업 입장에서는 직원별 연말정산 자료를 취합하는 데 들어가던 행정 부담을 덜 수 있고, 근로자 역시 자료 제출 과정에서 발생하던 번거로움을 줄일 수 있다. 국세청은 이 같은 방식이 연말정산 기간에 집중되던 시스템 혼잡을 완화하는 효과도 함께 가져온다고 설명한다.

서비스 이용을 위해서는 회사가 근로자 명단을 사전에 등록해야 하며, 해당 절차가 완료된 근로자에 한해 간소화자료가 일괄 제공된다. 다만 모든 자료가 자동으로 전달되는 것은 아니다. 일부 공제 항목이나 특정 조건에 해당하는 자료는 일괄제공 대상에서 제외될 수 있어, 근로자가 별도로 확인하거나 직접 제출해야 하는 경우도 발생한다.

국세청은 올해부터 인증 절차를 개선해 접근성을 높였다. 공동·금융인증서 중심이던 기존 방식에서 휴대전화 문자 인증이 추가되면서, 고령자 등 디지털 환경에 익숙하지 않은 근로자도 비교적 쉽게 서비스를 이용할 수 있도록 했다. 동시에 개인정보 보호를 강화하기 위한 보안 절차도 병행 적용되고 있다.

다만 국세청은 일괄제공 서비스가 연말정산을 대신 처리해 주는 제도는 아니라는 점을 분명히 하고 있다. 간소화자료가 회사로 전달되더라도, 각 공제 항목의 요건 충족 여부와 신고 내용의 정확성은 근로자 본인이 최종적으로 확인해야 한다. 자료 누락이나 중복 공제에 따른 책임 역시 근로자에게 귀속된다는 점에서 주의가 필요하다.

연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스와 관련한 세부 절차와 이용 방법은 국세청 홈택스 또는 국세상담센터를 통해 확인할 수 있다. 제도 자체보다 중요한 것은, 변경된 연말정산 구조를 이해하고 자신의 상황에 맞게 활용하는 것이다.

[※ 본 기사에서 제공하는 정보는 일반적인 정책 이해를 돕기 위한 것이며, 실제 정책 적용 여부나 개인의 상황에 따라 결과가 달라질 수 있습니다. 정부 방침은 수시로 변경될 수 있으므로, 반드시 국세청 등 관계 기관의 공식 자료를 확인하시기 바랍니다. 본지는 해당 정보에 대한 법적·재정적 책임을 지지 않습니다.]

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▮ CBC뉴스ㅣCBCNEWS 김현진 기자